Profils et droits
Gérer les profils applicatifs et les droits pour contrôler les accès aux fonctionnalités.
Profils et droits
Un Profil est un ensemble de droits que vous attribuez à un utilisateur pour lui donner accès à des fonctionnalités précises d'une application. Plutôt que de configurer chaque utilisateur un par un, vous créez des profils (ex. : "Responsable facturation", "Auditeur") et vous les assignez.
Quand utilisez-vous cette section ?
- Vous souhaitez créer un nouveau profil pour un groupe d'utilisateurs ayant les mêmes besoins d'accès
- Vous voulez modifier les droits d'un profil existant
- Vous devez attribuer un profil à un utilisateur
Accéder à la liste des profils
Depuis le menu principal à gauche, cliquez sur Applications puis Profils.
La liste affiche, pour chaque profil : son nom, sa description et l'application à laquelle il appartient. Les profils marqués Système sont créés automatiquement par la plateforme et ne peuvent pas être modifiés.
Créer un profil
- Cliquez sur + Nouveau profil en haut à droite.
- Onglet Général : renseignez le nom du profil, une description, et sélectionnez l'application concernée (verrouillée en modification).
- Toujours dans l'onglet Général : sélectionnez les environnements disponibles pour ce profil (prod / staging / dev, au moins un requis). Un profil peut couvrir plusieurs environnements.
- Onglet AppRights : cochez les droits à inclure dans ce profil (voir ci-dessous).
- Cliquez sur Créer.
Les droits disponibles
L'onglet AppRights affiche une liste de cases à cocher propre à l'application sélectionnée — elle n'est pas figée : certains droits correspondent à des catégories historiques larges, d'autres sont des droits fins définis application par application. Les catégories historiques (encore utilisées par certaines applications) sont :
| Droit | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Configuration | Accéder aux paramètres et à la configuration de l'application |
| Exploitation | Accéder aux outils opérationnels |
| DPO | Accéder aux outils de protection des données (conformité, RGPD) |
| Audit | Consulter les journaux d'activité |
| Facturation | Accéder à la section facturation et crédits |
| Cybersécurité | Accéder aux outils de sécurité |
| Tous les droits | Accès complet à toutes les fonctionnalités |
Au-delà de ces catégories, une application peut déclarer des droits plus fins (par exemple limités à une ressource précise). Dans ce cas, l'intitulé affiché provient directement de la définition du droit côté plateforme, pas de cette liste.
[!WARNING] Le filtre d'environnement affiché en haut de la page des profils détermine l'environnement dont les droits sont chargés et modifiés dans l'onglet AppRights — indépendamment de la liste des "environnements disponibles" définie pour le profil. Si vous gérez un profil multi-environnements, vérifiez les droits séparément pour chaque environnement plutôt que de supposer qu'ils sont identiques partout.
Modifier ou supprimer un profil
- Cliquez sur l'icône crayon pour modifier un profil existant.
- Cliquez sur l'icône corbeille pour le supprimer. Les utilisateurs ayant ce profil perdront les droits associés.
Les profils marqués Système ne peuvent pas être modifiés ni supprimés.
Attribuer un profil à un utilisateur
L'attribution se fait depuis la fiche de l'utilisateur, onglet Profils. Vous pouvez ajouter ou retirer des profils à tout moment, l'effet est immédiat.